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墨西哥公司注册:外国股东如何办理

公司注册指南

墨西哥公司注册:外国股东如何办理

适用国家/地区: MX - 墨西哥

发布日期: 更新日期:
  • 顾问团队撰写
  • 墨西哥当地法规与要求
  • 依据官方来源核对

指南概览

从公证契据到首次申报

墨西哥公司注册,是在公证人员(fedatario público)面前组建一家商业公司:在公证人(notario público)面前签署的是公司设立的公证契据(escritura pública),在商业公证人(corredor público)面前签署的则是商业公证文书(póliza)。之后再到商业公共登记处(Registro Público de Comercio,RPC)完成政府登记,公司由此取得法人资格。外国企业集团设立的是一家子公司,形式为 S. de R.L. 或 S.A.,两者都采用可变资本。整个流程会依次遇到这些问题:选哪种形式,外国股东的持股是否受限;在外国签发的文件为什么要办海牙认证并翻译;所列条件哪些是法律规定、哪些是实务做法,开支如何构成;税务登记之后要承担哪些义务;契据签署之后还要做什么。

外资子公司该选哪种公司形式

公司类型

外资子公司该选哪种公司形式

在墨西哥设立子公司,会用到《一般商业公司法》(Ley General de Sociedades Mercantiles)所列法律形式中的两种,区别在于所有权怎样转移。在有限责任公司(Sociedad de Responsabilidad Limitada,S. de R.L.)中,接纳新合伙人或转让份额(partes sociales),须经持有过半数资本的合伙人同意。股份有限公司(Sociedad Anónima,S.A.)的股东转让股份更自由,但公司必须设监察人(comisario)。S. de R.L. de C.V. 和 S.A. de C.V. 里的 C.V.,指可变资本(de Capital Variable)。资本中的可变部分可以增减,无需修改公司章程(estatutos sociales)。按照《外国投资法》(Ley de Inversión Extranjera),除该法保留或限制的业务领域外,外国投资者可以持有任意比例的资本。公司名称要在签署契据之前取得经济部(Secretaría de Economía,SE)的批准。

如何看懂公司类型

各行涵盖每种公司类型的所有权、股东与董事要求、注册资本及备注。

墨西哥 SRL 基础信息

所有权:
合并所有制
有限责任:
正确
公开参与资本市场:
否定

墨西哥 SRL 股东 / 董事 / 秘书要求

股东要求:
至少两名
董事要求:
至少一名
不强制要求法人代表:
否定
不强制要求当地董事:
正确
不强制要求当地秘书:
正确

墨西哥 SRL 注册资本要求

最低注册资本要求:
1. 无最低要求,通常为3,000墨西哥比索
无需验资:
正确

所需文件

公司设立文件要追溯到谁的身份

股东材料的用处,是让公证人员弄清公司背后到底是谁。依据《联邦税法典》(Código Fiscal de la Federación),公证人或商业公证人要识别公司的实际受益人(beneficiario controlador),公司自己也要保存这份记录并及时更新。公证人员为公司设立办理公证,也属于反洗钱法所列的易受利用活动(actividad vulnerable)。因此,法人股东的材料要一路追溯到持有或控制它的自然人。在外国签发的公共文件,须按《海牙认证公约》办理海牙认证(apostille),或另行办理认证(legalización),并由认证翻译(perito traductor)译成西班牙文。在境外签署的授权委托书经过同样处理,再由墨西哥公证人办理公证入档(protocolización),就可以由受托代理人代替未到场的股东签字,这名代理人不必是律师。
公司设立文件要追溯到谁的身份

如何看懂所需文件

各行对应文件类型,并按提供方分组;每个条目末尾标明办理方式与文件格式。

法律实体股东所需文件

公司章程:
持股公司的公司章程。
办理: 海牙认证格式: 扫描件
护照:
持股公司的法人以及持股25%以上的股东的护照首页扫描件;需做英文公证+海牙认证。
办理: 海牙认证格式: 扫描件
律师授权书:
授权书(文件由我司提供);需做英文公证+海牙认证。
办理: 海牙认证格式: 扫描件
营业执照:
持有公司的营业执照需做英文公证+海牙认证。
办理: 海牙认证格式: 扫描件
其他文件:
任职证书(文件由我司提供);需做英文公证+海牙认证。
办理: 海牙认证格式: 扫描件

自然人股东及董事所需文件

护照:
股东及董事护照首页扫描件;需做英文公证+海牙认证。
办理: 海牙认证格式: 扫描件
律师授权书:
授权书(文件由我司提供)。需做英文公证+海牙认证。
办理: 海牙认证格式: 扫描件
墨西哥公司注册的法定要求与实务做法

产品要求与预计费用

墨西哥公司注册的法定要求与实务做法

所列要求中,只有一部分是法律规定的最低条件。股东一项是法律要求:S. de R.L. 若只由一人持有,就会出现法定解散事由,所以即便是全资子公司,也至少还需要另一名合伙人,可以由同一集团的另一家公司担任。地址一项同样是法律要求:办理税务登记需要税务住所(domicilio fiscal),税务机关要能在那里找到公司。墨西哥居民董事和本地会计属于实务做法:公司在税务机关的法定代表人(representante legal)必须本人到场办理电子签名,而且按月申报一开始就要做。股东本人到场签字则可以自行选择。费用分两种,公证人员和登记处收取的是一次性费用,地址、记账和在墨西哥代表公司的人则是持续发生的成本。

如何看懂产品要求

基础费用为服务费与政府费用;各项要求标明是否已包含及解决所需费用;预计费用为两者之和。

基础费用

服务费:
USD 3,400

产品要求

需要至少两名股东

注册墨西哥公司注册至少要有两名股东。
已包含: 否
提名董事: 需要墨西哥居民董事

在实务中,至少需要一名董事为墨西哥居民。若无墨西哥居民担任董事,可选择奕资环球 ™(马来西亚)提供的提名董事服务。该产品已经包含了一年的提名董事服务
已包含: 是 ×1.00
其它服务: 需要委托律师代行使权益或亲临墨西哥注册公司

注册墨西哥公司需要阁下亲临墨西哥签字或委托律师代行使权益。若无法亲临墨西哥,可以使用奕资环球 ™(马来西亚)提供的律师授权服务。
已包含: 否 · 可提供解决方案预计费用: USD 450
地址挂靠: 需要有墨西哥地址

注册墨西哥公司注册必须要有墨西哥地址。若无墨西哥地址可选择奕资环球 ™(马来西亚)提供的地址挂靠服务。该产品已经包含了一年的地址挂靠服务。
已包含: 是 ×1.00
会计记账: 需要在公司注册当时就雇佣会计师做账报税

注册墨西哥公司要求在公司注册当时就雇佣墨西哥会计师为公司做账。若无墨西哥会计师可选择奕资环球 ™(马来西亚)提供的会计服务。该产品已经包含了第一个月的会计记账服务。
已包含: 是 ×1.00

预计费用

预计费用:
USD 3,400 – 3,850
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税务

税务登记会启动哪些义务

公司的税务合规,取决于法定代表人在税务管理局(Servicio de Administración Tributaria,SAT)的办事处为公司办理联邦纳税人登记(Registro Federal de Contribuyentes,RFC),并取得公司的电子签名(e.firma)。缺少其中任何一样,公司就无法开具电子发票(CFDI),也不能提交申报。墨西哥公司的按月合规义务随即开始,包括增值税(IVA)申报、供应商信息申报(DIOT)和电子会计记录。所得税(ISR)预缴则要等到第二个纳税年度才开始。名义税率不等于全部负担:员工利润分享(PTU)让员工分得一部分利润,不过新公司在经营第一年免于这项义务。来自外国关联方的借款,超过公司权益三倍的部分,其利息不得扣除。
税务登记会启动哪些义务

如何看懂税务数据

各行涵盖每个司法管辖区的企业所得税、预扣税、增值税、资本利得税及有效税率。

企业所得税(CIT)

通用企业所得税税率:
30
企业所得税申报到期日:
3月31日
企业所得税税款到期日:
3月31日
企业所得税预估税款到期日:
企业所得税的预计付款将于每月17日到期。

预扣税(WHT)

居民预扣税(分红/利息/版费):
0 or 10/0.9/0
非居民预扣税(分红/利息/版费):
10/4.9-35/5-35

增值税(VAT)

通用增值税税率:
16
了解更多 增值税(VAT)

资本利得税(CGT)

通用资本利得税税率:
墨西哥居民为30%,应计为正常应税收入。非居民为总收益的25%,或净收益的35%。

有效税率(ETR)

复合有效平均税率:
27.63%
复合有效边际税率:
20.29%

结语

签署契据之后:期限、雇员与银行

有外国投资的公司,须在契据公证入档后的40个工作日内,到全国外国投资登记处(Registro Nacional de Inversiones Extranjeras,RNIE)登记。登记时要附上 RFC 登记凭证,所以税务登记必须先完成;之后公司名称、经营活动或税务住所如有变更,也要向该处报告。公司每年还要提交年度所得税申报。雇用第一名员工时,公司要在墨西哥社会保障局(Instituto Mexicano del Seguro Social,IMSS)登记为雇主,并在五个工作日内为每名员工办理参保登记。开设公司银行账户需要银行另行审批,银行还会自己识别实际受益人。接下来该做的一步:签署契据之前,先向银行咨询开户需要哪些材料。

关于墨西哥
司法管辖区概览

关于墨西哥

墨西哥是拉丁美洲第二大经济体,通过USMCA可自由进入美加市场,拥有大量熟练制造业劳动力,近岸外包机会不断增长。

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常见问题

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