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奥地利公司注册:如何设立 GmbH

公司注册指南

奥地利公司注册:如何设立 GmbH

适用国家/地区: AT - 奥地利

发布日期: 更新日期:
  • 顾问团队撰写
  • 奥地利当地法规与要求
  • 依据官方来源核对

指南概览

该先决定什么,再决定什么

奥地利公司注册设立的是一家 GmbH,它载入商业登记(Firmenbuch)之后才成为法律实体。Gesellschaft mit beschränkter Haftung(GmbH,有限责任公司)原则上以一份德语公证契约设立。首先要决定的,是以 GmbH 还是以外国公司的分支机构在奥地利开办业务。接下来要弄清两点:创办人的文件在公证预约前必须证明什么,现金出资又为什么落在契约签署与提交登记之间。登记完成之后,还有税务登记、营业许可和随后的各项申报。公司成立的每一步都以前一步为前提,因此整个注册流程最好作为一个连贯的顺序来安排。

奥地利公司注册,选 GmbH 还是分支机构

公司类型

奥地利公司注册,选 GmbH 还是分支机构

对于在奥地利开展业务的创办人或外国集团,通常要比较的是 GmbH 与现有外国公司的分支机构。分支机构可能适合主要只需在当地设立据点的成熟集团,但它不是一家本地公司:它在法律上仍属于外国公司的一部分,总公司与奥地利业务始终直接绑在一起。GmbH 是独立的奥地利法律实体,拥有自己的合同和税务记录,也是银行、供应商、投资者和政府机关早已熟悉的形式。外国个人和公司无需奥地利合伙人即可持有它,这也是为什么当目标是在奥地利经营一家属于自己的企业时,它通常是首先考虑的结构。

如何看懂公司类型

各行涵盖每种公司类型的所有权、股东与董事要求、注册资本及备注。

奥地利 GmbH 基础信息

所有权:
私人所有制
有限责任:
正确
公开参与资本市场:
否定

奥地利 GmbH 股东 / 董事 / 秘书要求

股东要求:
至少一个股东
董事要求:
最少一名董事
不强制要求法人代表:
否定
不强制要求当地董事:
正确
不强制要求当地秘书:
正确

奥地利 GmbH 注册资本要求

最低注册资本要求:
10,000 欧元
无需验资:
否定
验资要求:
申请登记前最低以现金实际缴纳5,000欧元。

所需文件

创办人的文件需要证明什么

这套文件先用于公证契约,再用于商业登记申请,所以应在公证预约之前备齐,并确认外国文件是否须办理海牙认证或其他认证手续;事后才发现的缺漏会变成补正,拖慢登记。对自然人股东或董事而言,文件用来确认此人是谁、住在哪里。法人股东的要求更多:文件要证明母公司的身份、使某人得以代表其签署的授权链条,以及一直追溯到背后自然人的持股结构;外国公司在奥地利设立子公司时,这一点最为关键。
创办人的文件需要证明什么

如何看懂所需文件

各行对应文件类型,并按提供方分组;每个条目末尾标明办理方式与文件格式。

自然人股东及董事所需文件

护照:
公司董事和最终受益人护照的完整扫描副本。
办理: 不适用格式: 扫描件
身份证:
公司董事和最终受益人的身份证和欧洲居留卡(如有)副本扫描件。如果原始文件不是英语或德语,则必须宣誓翻译成德语。
办理: 不适用格式: 扫描件
地址证明:
最近三个月内开具的两份水电费账单。如果原始文件语言不是德语或英语,则必须翻译成德语。
办理: 海牙认证格式: 扫描件
律师授权书:
委托书(由奕资环球 ™(马来西亚)提供的文件);需要德语翻译 + 德语公证 + 海牙认证;或者股东/法定代表人可以亲自前往奥地利进行认证。
办理: 海牙认证格式: 纸质文件

法律实体股东所需文件

护照:
控股公司的法定代表人和持有超过25%股份的股东的护照需要翻译成德语,进行德语公证并海牙认证;或者股东/法定代表人亲自前往奥地利进行认证。
办理: 不适用格式: 扫描件
营业执照:
公司的营业执照;需要德语翻译 + 德国公证 + 海牙认证;或者股东/法定代表人亲自前往奥地利进行认证。
办理: 海牙认证格式: 扫描件
公司章程:
控股公司的公司章程;德语翻译 + 德语公证 + 海牙认证;或者股东/法人本人需要前往奥地利进行认证。
办理: 海牙认证格式: 扫描件
律师授权书:
委托书(由本公司提供);需要德语翻译 + 德语公证 + 海牙认证;或者股东/法定代表人可以亲自前往奥地利进行认证。
办理: 海牙认证格式: 扫描件
为什么出资要先于商业登记

产品要求与预计费用

为什么出资要先于商业登记

出资这项条件关乎顺序,而不是资格:GmbH 不是先登记、后注资。公证契约(即公司章程)签署之后,就要缴付现金出资。这笔钱可以存入公司或其董事名下的账户,开户银行在奥地利或欧洲经济区其他地方均可;也可以存入负责公证的公证人的托管账户(Anderkonto)。出资必须在提交商业登记之前到位,因为登记需要这笔缴付的证明,并与注册地址一并提交。这样一来,银行自身的审核和准确的付款附言,都落在设立时间表之内。德语这一点关乎签署本身:契约是德语公证文书,签署人如不懂德语,签署时可能需要法院宣誓口译员。

如何看懂产品要求

基础费用为服务费与政府费用;各项要求标明是否已包含及解决所需费用;预计费用为两者之和。

基础费用

服务费:
EUR 2,475

产品要求

银行开户: 阁下在公司成立之前必须存入注册资金。

要在奥地利成立公司,注册资本必须在公司成立之前存入公司的银行帐户。如果阁下在注册之前无法在奥地利开设银行账户,则可以使用奕资环球 ™(马来西亚)的公司存款托管服务。
已包含: 否 · 可提供解决方案预计费用: EUR 550
地址挂靠: 奥地利公司注册地址

要成立奥地利有限责任公司,阁下必须在奥地利拥有注册地址。如果阁下没有注册地址,则可以从奕资环球 ™(马来西亚)购买注册地址。
已包含: 否 · 可提供解决方案预计费用: EUR 1,225 – 1,375
提名董事: 奥地利公司的董事必须获得欧盟居留权。

要成立一家奥地利公司,董事必须拥有欧盟居留权。如果董事没有欧盟居留权,则可以使用奕资环球 ™(马来西亚)的董事提名服务。
已包含: 否 · 可提供解决方案预计费用: EUR 850 – 1,675
其它服务: 在起草合同期间,奥地利公司的董事必须说德语

要成立一家奥地利公司,董事在起草合同时必须说德语。如果董事不会说德语,阁下可以使用奕资环球 ™(马来西亚)的宣誓口译服务。
已包含: 否 · 可提供解决方案预计费用: EUR 675

预计费用

预计费用:
EUR 2,475 – 6,750
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税务

商业登记之外的税务登记

完成商业登记并不等于完成税务登记。税号,以及业务需要时的 VAT 识别号,要在登记之后另行向奥地利税务局(Finanzamt Österreich,FAÖ)申请;公司开始经营后,须在一个月内通知税务机关。对新设的 GmbH 来说,比税率更早碰到的数字往往是最低企业所得税。这笔税自 2024 年起通常为每年 500 欧元,即使公司尚未盈利也要缴纳。雇佣员工另有法定要求:员工必须在第一个工作日之前完成社会保险登记,因此入职日期要在有人上岗之前规划好。
商业登记之外的税务登记

如何看懂税务数据

各行涵盖每个司法管辖区的企业所得税、预扣税、增值税、资本利得税及有效税率。

企业所得税(CIT)

通用企业所得税税率:
23(自2024年起;2022年及以前为25%,2023年为24%)
企业所得税申报到期日:
一般为:次年6月30日;如果由注册税务顾问提交:第二年3月31日。
企业所得税税款到期日:
最终结算应在年度评估之后进行(付款应在评估后一个月到期)。
企业所得税预估税款到期日:
季度分期付款。

预扣税(WHT)

居民预扣税(分红/利息/版费):
0 or 23/ 0 or 23/ 0
非居民预扣税(分红/利息/版费):
23/0/20

增值税(VAT)

通用增值税税率:
20
了解更多 增值税(VAT)

资本利得税(CGT)

通用资本利得税税率:
资本收益受正常企业所得税税率的约束。

有效税率(ETR)

复合有效平均税率:
22.91%
复合有效边际税率:
21.96%

结语

商业登记完成之后

有法人股东的 GmbH,必须在公司首次载入商业登记后四周内,向最终受益人登记册申报其最终受益人。这份登记册由奥地利联邦财政部(BMF)依据《最终受益人登记法》(WiEReG)管理。每年的合规义务里,有一项是向商业登记法院提交年度财务报表。如果接收出资的账户并不打算用于日常业务,就要另行开立公司银行账户。开展经营活动通常需要营业许可(Gewerbeberechtigung)。GmbH 只要从事营业活动,就必须委任一名符合营业法规定的经理。行业是否受管制,决定的是此人须证明哪些资质,所以公司实际要从事哪一种营业,最好尽早确定。

关于奥地利
司法管辖区概览

关于奥地利

奥地利是位于中欧的欧盟成员国,企业可进入欧洲市场,也是跨国公司设立欧洲总部的热门选择;首都维也纳设有联合国机构。

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